POLITICAS DEL SIPLAFT

A.C.CARGA ESPECIALIZADA S.A.S. en relación con la identificación, medición, control y monitoreo de los factores de riesgo propios de la actividad comercial ejercida en virtud de su objeto social ha desarrollado políticas que se constituyen en reglas de conducta y procedimientos que determinan el actuar de la compañía para protegerse del delito de lavado de activos y financiación del terrorismo, estas son:

Impulsar y fortalecer la cultura organizacional en materia de Administrar el Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, creando una conciencia colectiva sobre los beneficios de su aplicación y sobre los  efectos nocivos de su desconocimiento.

Todas las personas vinculadas directa o indirectamente AC CARGA ESPECIALIZADA S.A.S tienen el deber de conocer y cumplir las normas internas y externas relacionadas con la Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo; y los órganos de dirección de  asegurarse sobre la divulgación, comprensión y cumplimiento de las mismas. El incumplimiento del SIPLAFT traerá consigo consecuencias de carácter interno, penal, y todas las demás a que haya lugar.

Es obligación de todo socio, director o jefe de área,  empleado  realizar todas las gestiones necesarias para lograr un adecuado conocimiento y evaluación permanente de los clientes y personas vinculadas a la empresa y reportar en forma inmediata al Gerente o al oficial de cumplimiento   sobre los hechos o circunstancias que consideren contrarios a los contenidos en el manual.

Es una obligación de todos los, directores y representantes legales, colaborar      oportunamente con las autoridades en la prevención y control del Lavado de Activos y/o financiación del Terrorismo, incluso anteponiendo en todo momento, la observancia de los principios éticos sobre los logros comerciales.

La Gerencia, Socios, Directivos y Empleados de AC CARGA ESPECIALIZADA S.A.S deben contribuir al fortalecimiento  del SIPLAFT , al aseguramiento de la confianza  en el sector del transporte en general, proteger la imagen , la reputación en el mercado ,velando por la seguridad, transparencia y confiabilidad en las operaciones que en el la Empresa se realicen.

A.C. CARGA ESPECIALIZADA S.A.S no tendrá o dará por terminadas las relaciones comerciales con personas naturales o jurídicas vinculadas por las autoridades competentes en actividades delictivas o de lavado de activos y terrorismo y que se encuentren reportadas en la OFAC, o en lista Interna de Asociados reportados.

Mantener la reserva de la información que ha sido remitida a la UIAF y la identidad de las personas que hayan sido o vayan  a ser  objeto de cualquier reporte a esta, a la Superintendencia de Puertos y transportes o a cualquier otra autoridad.

Realizar los reportes establecidos en la circular externa 000011 del 25 de Noviembre del 2011  emitida por la Superintendencia de Puertos y Transportes.

POLÍTICA DE CONTROL DE TABACO, ALCOHOL Y DROGAS ILÍCITAS.

En AC CARGA ESPECIALIZADA S.A.S, no se permite a los Accionistas, Empleados, conductores, proveedores y visitantes, ingresar, trabajar o conducir bajo la influencia de sustancias psicoactivas o bebidas alcohólicas, que puedan alterar la conciencia, la percepción, la capacidad de reacción, estado de ánimos y el desempeño laboral. Se prohíbe a Los Accionistas, Empleados, conductores y demás proveedores que laboren para AC CARGA ESPECIALIZADA S.A.S, el uso, posesión o comercialización de bebidas alcohólicas, tabaco o sustancias psicoactivas, dentro y fuera de las instalaciones de la empresa, mientras ejercen funciones en representación de la misma (eventos- capacitaciones etc.), o en los sitios que se hayan destinado para ejercer labores propias de la compañía.

POLÍTICA DE CONTROL Y SEGURIDAD (BASC)

La Gerencia de AC CARGA ESPECIALIZADA S.A.S, en su administración y en el desarrollo de sus operaciones de transporte de carga por carretera a nivel nacional y urbano, asume los siguientes compromisos:

· Prevenir la realización de actividades ilícitas, tales como: prácticas de narcotráfico, lavado de activos, financiación del terrorismo, hurtos, saqueos y actividades subestandar propias del sector transporte, así como en cada una de las actividades propias del objeto social de la compañía.

· Garantizar la identificación de los riesgos en el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC, evaluarlos, comunicarlos e implementar los controles pertinentes asociados a los mismos.

· Propender por el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC.

· Destinar los recursos humanos, financieros, tecnológicos y de infraestructura necesarios para planificar, implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC.

· Facilitar la realización de procesos de capacitación y entrenamiento a los colaboradores y terceros, con el fin de mejorar sus competencias y lograr su participación activa en la seguridad de la cadena de suministro. Esta política será comunicada a todos los colaboradores y estará disponible al público en general en todas las oficinas de AC CARGA ESPECIALIZADA S.A.S.

POLÍTICA AMBIENTAL

En AC CARGA ESPECIALIZADA S.A.S. Consideramos la protección del Medio Ambiente y el Desarrollo Social del País como parte fundamental de nuestra misión y principios corporativos. Para ello hemos establecido prácticas ambientales en las diferentes dependencias de la compañía que permitan un manejo integral de residuos, el fortalecimiento de las prácticas de orden y aseo, el uso adecuado de los recursos naturales, la minimización de los vertimientos al recurso hídrico y la prevención de la contaminación.
Como soporte de esta gestión estamos comprometidos con el cumplimiento permanente de la legislación aplicable y el mejoramiento del desempeño ambiental tanto en la planeación como en la operación de nuestras operaciones. Nuestro recurso humano es el factor fundamental en la transformación de la cultura ambiental mediante la sensibilización y formación constante. Además, es un multiplicador de la conciencia ambiental que se debe tener y adicional involucrar a nuestros clientes, proveedores y a la comunidad.

POLITICA DE SEGURIDAD VIAL.

En AC CARGA ESPECIALIZADA S.A.S, nos comprometemos a organizar y promover Actividades de prevención de accidentes de los empleados, accionistas, conductores, peatones y demás proveedores, en las instalaciones de la empresa, en las vías públicas, en los sitios de operaciones. Por lo tanto todas las personas que laboran con la empresa o tienen algún vínculo como proveedor deben participar activamente en todos los programas de capacitación, actividades que desarrolle la empresa, para que de manera proactiva, ayudemos a disminuir la probabilidad de riesgos de accidente dentro y fuera de sus instalaciones.

De igual forma se compromete a dar cumplimiento a la normatividad existente aplicable, en lo que respecta a seguridad vial.

POLITICA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE AC CARGA ESPECIALIZADA.

Es política de AC CARGA ESPECIALIZADA S.AS, en su administración y en el desarrollo de sus operaciones de transporte de carga por carretera a nivel Nacional y urbano, velar por la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales originadas en el trabajo Así mismo establece programas que contribuyan al bienestar físico y mental, con el fin de promover la salud de sus empleados y accionistas.
El compromiso de la gerencia es garantizar la identificación de los peligros, evaluación valoración de los riesgos presentes en todas las actividades desarrolladas en la compañía; así como facilitar la implementación de los controles asociados a los mismos.
Propender por el mejoramiento continuo en la gestión de prevención de riesgos laborales y promoción de la salud. Dar cumplimiento a la normatividad Nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
La empresa dispone de las personas, de los recursos tecnológicos, físicos, económicos necesarios para planificar, coordinar, implementar y auditar el SG-SST. Esta política tiene alcance sobre todos los centro de trabajo y todos sus trabajadores independientemente de su forma de contratación o vinculación.

POLITICA DE CONFIDENCIALIDAD:

• Toda información de A C CARGA ESPECIALIZADA SAS reviste el carácter de confidencial, por lo que su tratamiento deberá ser autorizado por la Gerencia General, aplicando los lineamientos y procedimientos establecidos en el manual de protección de datos personales de la compañía.

• Los empleados y asesores de AC CARGA ESPECIALIZADA S.A.S podrán utilizar la información confidencial de los socios exclusivamente durante el desempeño de las tareas habituales de la empresa, encontrándose prohibido hacer uso de la misma fuera del ámbito laboral o con propósitos distintos a los necesarios para su desempeño.

• Se encuentra rigurosamente prohibido brindar información relevante de A C CARGA ESPECIALIZADA SAS a terceros ajenos a la empresa, con la única excepción de aquellas solicitudes efectuadas por autoridad competente, administrativa y judicial o previa autorización del titular de la información y verificación de la Gerencia General.

* La información financiera o estados de cuenta de los transportadores solo se divulgará o compartirá con aprobación autorizada por escrito del titular de la información.

* La información recolectada y almacenada en las bases de datos de A C CARGA ESPECIALIZADA SAS, serán administradas de acuerdo a los procedimientos establecidos en el manual de protección de datos personales de la compañía, dando cumplimiento a la ley estatutaria 1581 de 2012.